Každý uchazeč o čekatelskou kvalifikaci musí dle řádu pro vzdělávání naplánovat a zrealizovat výpravu dle následujících podmínek:
- Akce trvá minimálně 24 hodin a její součástí je přenocování. Ideální formát je víkendová výprava.
- Akce je připravována pro více než jednu družinu (nejlépe oddílová akce).
- Uchazeč je vedoucím přípravy i realizace akce za dozoru vůdce (nejlépe vedoucího oddílu).
- V přípravě akce by měli být zapojeni ještě alespoň dva další lidé a uchazeč by měl připravovat alespoň třetinu programů akce.
- Uchazeč zpracuje plán akce, informace pro účastníky, rozpočet, minimálně třetinu programu akce a hodnocení akce.
Po splnění tohoto úkolu je nutno dodat následující potvrzení, které lze odevzdat dvěma způsoby:
- Na víkendu čekatelského kurzu, pokud akci realizuješ do tohoto termínu. Pak můžeš čekatelský dekret obdržet přímo na tomto čekatelském víkendu.
- Až 18 měsíců po víkendu čekatelského kurzu zasláním vedoucímu čekatelského kurzu, pak čekatelský dekret můžeš dostat až po dodání tohoto potvrzení.